日本人会会員各位
日頃より北マリアナ日本人会の活動にご支援とご理解を賜り、
誠にありがとうございます。
3月13日付けでご案内致しました2019年度年次総会の開催方法について、
変更がございますので下記の通りお知らせ致します。
在サイパン領事館事務所からのメール等で既にご承知の通り、
10名以上の集まりを避ける要請が北マリアナ政府から出ています。
今要請を受け例年通りの形態で
日本人会年次総会（4月8日グランヴィリオリゾート会場）を開催することは
困難であるとの結論に至りました。
但し、会員の皆様からのご承認を得ることなく
2020年度の日本人会運営（事業計画、予算、新理事決定等）を進めることができず、
今後の運営自体に影響が生じることを考慮し、
今回極めて異例な開催方となりますが、
10名未満の限定された人数で下記の通り年次総会を開催することと致しました。
総会成立には会員の過半数、承認に三分の二以上の賛成が必要となります。
会員の皆様につきましては、今事情をご理解頂き、
委任状提出による総会成立へのご協力の程お願い申し上げます。
法人・個人会員の方は委任状を担当理事に４月３日（金曜日）までにお送り下さい。
※委任対象者を日本人会長（手塚）、副会長（田島・西田）と記載いただくようお願い致します。
尚、送付方についてはスキャナーしたデータ、スマートフォンで撮影した画像でも構いません。
⇒ 2019年度総会委任状（法人）
⇒ 2019年度総会委任状（個人）
総会に関する資料（抜粋版）は来週初め頃配信致します。
その他、ご不明な点等ございましたら、日本人会理事までお問い合わせください。
北マリアナ日本人会
会長 手塚 真人
【2019年度 北マリアナ日本人会総会】
日時: 2020年4月8日 (水) 13:00~（1時間程度）
場所: TASI TOURS会議室
出席者：名誉会長、会長、両副会長、総務/教育部長、議長、選挙管理委員長、他1名程度
総会式次第
開会の辞/領事挨拶/会長挨拶
議長選出/総会成立宣言
議題
2019年度 事業報告、会計及び監査報告/補習校 会計及び監査報告
2020年度 事業計画及び予算案/補習校 事業計画及び予算案
2020年度 理事選出
閉会の辞
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総務部 広報担当